Politica de confidențialitate

Aceasta politica de confidentialitate este aplicabila Pipera Halom, precum si oricarei companii existente sau care va exista in orice moment in Pipera Halom si / sau DIMRI GROUP (denumite in continuare „Pipera Halom”).

Acest site web [denumirea site-ului web] este detinut si operat de Pipera Halom (denumit in continuare „Site-ul”).

INRODUCERE:

Pipera Halom, [a se include o descriere a societatii] are calitatea de operator de date cu caracter personal (denumit in continuare „Pipera Halom”) si se angajeaza sa respecte viata privata a utilizatorilor Site-ului [denumirea Site-ului web], aflat in proprietatea sa.

Prezenta politica de confidentialitate se bazeaza pe Regulamentul nr. 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu carcater personal si privind libera circulatie a acestor date (denumit in continuare „Regulamentul General de Protectie a Datelor”), care se aplica din data de 25 mai 2018.

Aceasta politica de confidentialitate descrie modul in care Pipera Halom colecteaza, prelucreaza, transfera si protejeaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza anumite categorii de persoane care utilizeaza Site-ul [denumirea Site-ului web], inclusiv, dar fara a se limita la parteneri contractuali sau potentiali contractuali, cumparatori, chiriasi, angajatii si colaboratorii, furnizori, antreprenori, agenti imobiliari, (denumiti in continuare „Utilizatorii Site-ului”).

Politica de confidentialitate face parte integranta din Termenii si conditiile de utilizare a Site-ului [se va face trimitere cu link catre termenii si conditiile generale ale Site-ului].

I. CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRAM?

Atunci cand vizitati Site-ul putem prelucra urmatoarele date cu caracter personal: nume, prenume, datele din cartile de identitate,date de contact (numar de telefon, adresa de e-mail, adresa postala), locatia, detalii bancare, informatii privind proprietatile, adresa adresa Internet Protocol (IP) [a se include si altele daca exista] (denumite in continuare „Date personale”).

Colectam si prelucram Date personale atunci cand:

• Va inregistrati online sau plasati o comanda pentru oricare dintre produsele sau serviciile Pipera Halom.
• Completati in mod voluntar un sondaj pentru clienti sau ne oferiti feedback prin intermediul platformelor noastre de mesagerie sau prin e-mail.
• Utilizati sau vizualizati Site-ul nostru prin cookie-urile browserului dumneavoastra [se va face trimitere cu link catre politica de cookie-uri].
• [Adaugati orice alte modalitati prin care Pipera Halom colecteaza date]

II. SCOPURILE SI TEMEIURILE PRELUCRARII DATELOR PERSONALE:

In conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protectie a Datelor, Pipera Halom prelucrareaza Datele personale in urmatoarele scopuri:

1. Utilizarea Site-ului:

In timpul utilizarii Site-ului, va putem solicita sa ne furnizati anumite Date personale pentru a va putea contacta sau identifica. Totodata, colectam automat informatiile transmise de browserul dumneavoastra (tipul si versiunea browserului, paginile vizitate, data si ora accesarii, timpul petrecut pe site si alte date statistice).

2. Marketing, reclama si publicitate:

Vom colecta si utiliza anumite Date personale in vederea desfasurarii activitatilor de marketing si publicitate, respectiv pentru a va transmite informari comerciale legate de serviciile Pipera Halom, insa numai ulterior obtinerii consimtamantului expres prin exprimarea optiunii dumneavoastra in acest sens, iconformitate cu art. 6 alin. (1) lit a) din Regulamentul General de Protectie a Datelor. Va puteti dezabona oricand de la comunicarile noastre de marketing folosind linkul de dezabonare sau urmand instructiunile primite.

3. Profilare:

Pentru imbunatatirea calitatii serviciilor Pipera Halom, putem combina Datele personale care sunt furnizate direct de catre dumneavoastra cu alte date provenite din alte surse precum cookie-urile [se va face trimitere cu link catre politica de cookie-uri], insa numai ulterior obtinerii consimtamantului expres prin exprimarea optiunii dumneavoastra in acest sens, in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit a) din Regulamentul General de Protectie a Datelor.

4. Corespondenta:

Vom colecta informatii precum: nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, adresa poastala [a se include si altele daca este cazul] pentru a va comunica in legatura informari legate de prestarea serviciilor Pipera Halom, precum si pentru comunicarea oricaror modificari aduse prezentei Politici de confidentialitate. Prelucram aceste date in temeiul executarii unui contract, in conformitate cu art. 6 alin. (1) lit. b) din Regulamentul General de Protectie a Datelor. Refuzul furnizarii datelor mai sus mentionate va conduce la imposibilitatea transmiterii oricaror informatii legate de serviciile Pipera Halom.

5. Indeplinirea unor obligatii legale:

Atunci cand vizitati Site-ul putem colecta si prelucra Datele personale, inclusiv pentru incheierea si executarea unui contract, cat si pentru indeplinirea obligatiilor legale si realizarea intereselor legitime ale Pipera Halom. Aceasta include gestionarea ofertelor, procesarea platilor si intocmirea documentelor financiar-contabile, conform art. 6 alin. (1) literele b), c) si f) din Regulamentul General de Protectie a Datelor.

In baza interesului nostru legitim de a colabora cu parteneri de incredere prevazut la art. 6 alin. (1) litera f) din Regulamentul General de Protectie a Datelor, putem prelucra Datele personale ale Utilizatoriilor Site-ului inclusiv pentru efectuarea analizei de due diligence in cazul in care o relatie de afaceri va fi incheiata intre Pipera Halom si dumneavoastra.

Refuzul dumneavoastra de a ne furniza datele mai sus mentionate va conduce la imposibilitatea prelucrarii acestora in temeiul execuaarii unui contract.

Atunci cand autoritatile publice ne solicita anumite informatii, vom prelucra Datele personale pentru a raspunde unor astfel de solicitari, in conformitate cu art. 6 alin (1), lit. c) din Regulamentul General de Protectie a Datelor. Netransmiterea Datelor personale mai sus mentionate in vederea indeplinirii unei obligatii legale va putea conduce la producerea unor consecinte negative (sanctiuni, amenzi etc) pentru Pipera Halom.

III. DURATA DE STOCARE SI SECURITATEA DATELOR :

Datele personale vor fi stocate dupa cum urmeaza:

Pipera Halom va sterge sau anonimiza toate Datele personale pentru care v-ati retras consimtamantul, a expirat durata de stocare maxima de 5 ani mai sus mentionata sau care nu mai sunt necesare pentru indeplinirea oricaruia dintre scopurile enumerate mai sus.

IV. CAND SI CUM DEZVALUIM DATELE PERSONALE?

Pipera Halom nu va dezvalui Datele personale decat in urmatoarele situatii:

1. a) Atunci cand avem acordul dumneavoiastra expres in acest sens;
2. b) Atunci cand suntem obligati sa dezvaluim Datele personale in temeiul unei obligatii legale urmatoarelor categorii de destinatari: autoritati publice, auditori sau institutii competente in realizarea controalelor asupra Pipera Halom;
3. c) Pentru atingerea oricaruia dintre scopurile mai sus enumerate, Pipera Halom poate utiliza serviciile mai multor parteneri contractuali, iar acestora le vor fi divulgate Datele personale pentru a fi utilizate in limitele obligatiilor pe care si le-au asumat fata de Pipera Halom. Acesti parteneri pot avea calitatea de persoane imputernicite si/sau operatori de date independenti, cum ar fi:[a se include denumirea specifica a partenerilor sau categoriile de astfel de parteneri contractuali, cu mentiunea industriei in care isi desfasoara activitatea]. De asemenea, unii dintre parteneri sunt terte parti care nu intentioneaza sa prelucreze Datele personale, insa pot avea acces la acestea in indeplinirea sarcinilor sau interactiunilor lor cu Pipera Halom, cum ar fi societati care asigura mentenanta tehnica, auditori financiar sau juridici. Va asiguram ca depunem toate eforturile necesare pentru a ne asigura ca toate entitatile cu care colaboram prelucreaza Datele personale in conditii de siguranta si securitate.
4. d) Atunci cand exista litigii si/sau alte reclamatii la adresa Pipera Halom.

V. TRANSFERUL SI SECURITATEA DATELOR PERSONALE IN AFARA UNIUNII EUROPENE SI/SAU SPATIULUI ECONOMIC EUROPEAN

Inainte de a transfera Datele personale unui stat sau organizatii internationale din afara Uniunii Europene si/sau Spatiului Economic European, ne vom asigura de respectarea tuturor conditiilor impuse de Regulamentul General de Protectie a Datelor, precum si de orice legislatie aplicabila protectiei datelor cu caracter personal.

VI. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRA?

In conformitate cu prevederile Regulamentului General de Protectie a Datelor, beneficiati de urmatoarele drepturi in calitate de Utilizatori ai Site-ului:

1. DREPTUL DE A FI INFORMAT – insemnand dreptul dumneavoastra de a primi informatii minime obligatorii cu privire la activitatile de prelucrare a datelor efectuate de Pipera Halom, in conformitate cu prevederile Regulamentul General de Protectie a Datelor;
2. DREPT DE ACCES – insemnand dreptul dumneavoastra de a solicita confirmarea faptului ca Datele personale sunt prelucrate sau nu, iar in caz afirmativ, puteti solicita accesul la acestea, precum si anumite informatii despre acestea. De asemenea, la solicitarea dumneavoastra, veti primi si o copie a Datelor personale ;
3. DREPT LA RECTIFICARE – insemnand dreptul dumneavoastra de a obtine rectificarea Datelor personale care sunt inexacte, precum si completarea Datelor personale care sunt incomplete, inclusiv prin furnizarea de catre dumneavoastra de informatii suplimentare;
4. DREPTUL LA STERGEREA DATELOR – insemnand ca in situatiile reglementate expres de lege (in special in cazul in care va retrageti consimtamantul sau in cazul in care se constata ca Datele personale au fost prelucrate ilegal), aveti dreptul de a obtine din partea Pipera Halom stergerea Datelor personale;
5. DREPTUL DE A RETRAGE CONSIMTAMANTUL – insemnand dreptul dumneavoastra de a va retrage, in orice moment, consimtamantul pentru prelucrarea Datelor personale, cu mentiunea ca prelucrarea Datelor personale anterior momentului retragerii consimtamantului ramane valabila;
6. DREPTUL LA PORTABILITATEA DATELOR – insemnand dreptul dumneavoastra de a primi Datele personale pe care le-ati furnizat intr-un format structurat, care poate fi citit automat si dreptul de a solicita ca Datele personale sa fie transmise altui operator ales de dumneavoastra;
7. DREPTUL LA RESTRICTIONAREA PRELUCRARII – Insemnand dreptul dumneavoastra de a obtine din partea Pipera Halom restrictionarea prelucrarii Datelor personale in anumite situatii reglementate expres de lege (in special in cazul in care contestati exactitatea Datelor personale sau in cazul in care prelucrarea este ilegala, dar dumneavoastra va opuneti stergerii Datelor personale). In aceste situatii, cu exceptia stocarii, Datele personale nu vor mai fi prelucrate;
8. DREPTUL LA OPOZITIE – insemnand dreptul dumneavoastra de a va opune prelucrarii Datelor personale in anumite cazuri, inclusiv crearii de profiluri (marketing direct, cercetare stiintifica, istorica sau statistica, interesul legitim al Pipera Halom, interes public sau care rezulta din exercitarea autoritatii publice cu care este investitoperatorul);
9. DREPTUL DE A DEPUNE PLANGERE – insemnand dreptul dumneavoastra de a depune plangere fata de modalitatea de prelucrare a Datelor personale. Plangerea se depune la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal

Pentru exercitarea oricaruia dintre drepturile mai sus enumerate, puteti opta pentru una dintre urmatoarele modalitati:

1. a) Depunerea unei cereri scrise, datate si semnate la urmatoarea adresa postala: [a se introduce o adresa postala ];
2. b) Prin transmiterea unei cereri la urmatoarea adresa de e-mail: [a se introduce adresa de e-mail].
3. c) Telefonic la urmatorul numar de telefon […]

VII. MASURI DE SECURITATE

Pipera Halom va depune toate diligentele si va adopta toate masurile tehnice si organizatorice necesare protejarii Datelor personale impotriva pierderii, furtului, utilizarii necorespunzatoare, accesului neautorizat, dezvaluirii neautorizate, alterarii si distrugerii. In acest sens vom folosi metode precum criptarea, parolare si limitarea accesului la Datele personale [se vor include si alte masuri daca exista].

De asemenea, vom actualiza si testa periodic securitatea tehnologiilor pe care le folosim. Totodata, vom informa si instrui personalul nostru in legatura cu importanta confidentialitatii si protectiei Datelor dumneavoastra personale.

VIII. PRELUCRAREA DATELOR COPIILOR SUB VARSTA DE 16 ANI

Toate activitatile de prelucrare prezentate in prezenta politica de confidentialitate vizeaza doar persoanele care au cel putin varsta de 16 ani. Utilizarea Datelor personale, precum si a rezultatelor prelucrarii acestora este strict interzisa cu privire la copiii care nu au implinit varsta de 16 ani, fara consimtamantul parintilor/reprezentantilor legali ai acestora. Totusi, in stiuatia exceptionala in care va avea loc o astfel de prelucrare a Datelor personale, o vom inceta de indata.

XI. MODIFICAREA POLITICII DE CONFIDENTIALITATE

Ne rezervam dreptul de a modifica si/sau completa prezenta politica de confidentialitate in orice moment, din orice motiv, fara vreo notificare, alta decat publicarea politicii de confidentialitate astfel cum a fost modificata si/sau completata pe Site-ul.

X. CONTACT

Pentru mai multe detalii, precum si pentru orice alte nelamuriri sau intrebari legate de prezenta politica de confidentialitate, ne puteti contacta la urmatoarele date de contact [a se include].

Termenul standard de raspuns este de 30 de zile. Acesta poate fi extins, daca este necesar, din motive ce tin de complexitatea tehnica a cererii sau de numarul ridicat de solicitari aflate in lucru. Pentru a va proteja Datele personale, trebuie sa va putem identifica cu certitudine. Daca informatiile furnizate sunt insuficiente si nu ne oferiti detalii suplimentare pentru identificare, ne rezervam dreptul de a nu raspunde cererii, conform limitarilor prevazute de Regulamentul General de Protectie a Datelor.